Circular 021

Estimadas familias:

Si su hijo o hija ya estudia en nuestra institución y desea continuar en 2027, debe realizar la renovación de matrícula (o prematrícula). Este proceso inicia con la actualización de datos y el cargue de los documentos en SIAN365.

Para completar esta primera etapa, siga estos pasos:

1. Prepare los documentos

Reúna los siguientes documentos en un solo archivo PDF:

• Si el estudiante tiene menos de 7 años: copia del registro civil.

• Si tiene 7 años o más: copia de la tarjeta de identidad por ambas caras.

• Copia de la cédula de ciudadanía de los padres.

• Si el estudiante tiene un tutor legal, incluya también copia de su documento de identidad.

Revise que todos los documentos se puedan leer y estén completos, sin partes cortadas.

2. Guarde el archivo PDF

Guarde el archivo en el celular, la tableta o el computador que usará para realizar el proceso. 

Todos los documentos deben quedar juntos en un solo PDF.

3. Ingrese a SIAN365

Entre a la plataforma desde este enlace:

https://app.sian365.co/lasnieves/logins.aspx

Puede ingresar con el perfil del padre de familia o con el perfil del estudiante.

Si ingresa como padre de familia, escriba su número de documento de identidad tanto en el usuario como en la contraseña.

Por ejemplo, si su número de documento es 12345:

• Usuario: 12345

• Contraseña: 12345

Si ingresa como estudiante y no recuerda el usuario o la contraseña, comuníquese con su tutor o director de grupo.

4. Complete la actualización de datos

Siga las instrucciones de la plataforma, revise y actualice la información solicitada y adjunte el archivo PDF con los documentos.

Verifique especialmente que el número de celular y el correo electrónico del acudiente estén correctos. Al correo llegará un código de verificación para la firma electrónica del proceso.

¿Hasta cuándo puedo completar esta primera etapa?

La actualización de datos y el cargue de documentos estarán habilitados hasta el 1 de noviembre de 2026, a las 11:59 de la noche.

Por favor, realice el trámite con tiempo y evite dejarlo para el último día.

¿Y si requiero asistencia durante el proceso?

Si necesita ayuda para escanear los documentos y subirlos a la plataforma, puede comunicarse con su director de grupo o tutor, o acercarse a la papelería de cada sede.

Atentamente,

LUIS MALLARINO

Rector